Etapa 1: Diligenciar el Formulario de Participación

Los participantes podrán descargar el formulario de participación en el siguiente vínculo: http://estimulosalacreacionensantander.com

Deberá completarse en letra imprenta, legible y estar firmado en el caso de personas naturales por el proponente, en el de personas jurídicas por el representante legal y en el de los grupos constituidos por el representante del grupo y todos los integrantes del mismo.

El formulario de participación es un documento inmodificable. El participante que lo altere, no lo presente completo en su totalidad, no lo firme o no especifique en qué convocatoria participa, quedará automáticamente rechazado.

Etapa 2: Adjuntar la Presente Documentación


Los aspirantes deberán presentar impresos y numerados los siguientes documentos de acuerdo con el tipo de participante. La ausencia de cualquiera de ellos será causal de rechazo.

Excepto las firmas de la carta de constitución de un grupo, no es necesario autenticar ningún documento. Los documentos públicos se presumen auténticos, en los términos del Art. 252 del Código de Procedimiento Civil.

 

Persona Natural

  1. Formulario de Participación diligenciado en su totalidad y firmado por la persona natural proponente. Anexo 1. Podrá descargarlo en la página, http://estimulosalacreacionensantander.com
  2. Copia legible por ambas caras del documento de identidad de la persona natural proponente.
  3. Certificado de Antecedentes Fiscales de la Contraloría General de la República no mayor a 30 días.
  4. Certificado de Antecedentes Disciplinarios de la Procuraduría no mayor a 30 días.
  5. Certificado de Antecedentes y Requerimientos Judiciales de la Policía Nacional no mayor a 30 días.
  6. Declaración extra juicio de residencia en la región, si aplica el requisito.

 

Grupos Constituidos. Aplica para Dos (2) o Más Personas

Los participantes que se presenten como grupo constituido deberán tener en cuenta lo siguiente:

  1. Para efectos de la presente convocatoria, un grupo constituido es una alianza temporal de dos (2) o más personas naturales que deciden unirse para presentar y ejecutar un proyecto.
  2. Esta alianza temporal no tendrá ningún efecto jurídico o de asociación más allá de lo contemplado en la convocatoria.

 

Deberán entregar los siguientes documentos:

  1. Formulario de Participación diligenciado en su totalidad y firmado por todos los integrantes, incluido el representante del grupo. Anexo 3. Podrá descargarlo en la página, http://estimulosalacreacionensantander.com
  2. Cuadro en el cual esté relacionada la información de todos los integrantes del grupo. Anexo 4. Podrá descargarlo en la página, http://estimulosalacreacionensantander.com
    Y de cada integrante:
  3. Copia legible por ambas caras del documento de identidad de cada uno de los integrantes del grupo.
  4. Certificado de Antecedentes Fiscales de la Contraloría General de la República no mayor a 30 días  de cada integrante del grupo.
  5. Certificado de Antecedentes Disciplinarios de la Procuraduría no mayor a 30 días de cada integrante del grupo.
  6. Certificado de Antecedentes y Requerimientos Judiciales de la Policía Nacional no mayor a 30 días de cada integrante del grupo.
  7. Declaración extra juicio de residencia en la región, si aplica el requisito, de cada integrante del grupo.
  8. Carta autenticada en Notaría en donde conste la aceptación de todos sus miembros de las condiciones de la presente convocatoria y se designe un representante del grupo para efectos contractuales. Podrá descargar un modelo de carta en el vínculo http://estimulosalacreacionensantander.com

En todos los casos el único documento de identificación válido es la cédula amarilla con hologramas, de acuerdo con lo establecido en las leyes 757 de 2002, 999 de 2005 y el decreto 4969 de 2009. En caso de no contar con dicho documento, se podrá presentar el comprobante de documento en trámite expedido por la Registraduría Nacional del Estado Civil, el cual se presume auténtico.

 

Documentos para el Jurado (Propuesta Creativa)

 

Etapa 3: Adjuntar Documentos Específicos de Cada Convocatoria para el Jurado

Revise detalladamente las condiciones específicas de cada área y encontrará la descripción de los documentos que debe adjuntar a su propuesta para el jurado. No se aceptarán documentos para el jurado enviados con posterioridad a la fecha de cierre establecida para cada convocatoria.

La Universidad Autónoma de Bucaramanga no se hará responsable de CD, DVD o USB, entre otros, que no puedan ser leídos por el jurado en el momento de la evaluación. Por tanto, el participante debe asegurarse que los formatos allegados funcionen en diversos sistemas operativos.

En caso que ninguna de las copias adjuntadas se pueda abrir, la propuesta será rechazada.
 


Etapa 4: Envío de Obras o Proyectos

Debe enviar un solo paquete marcado así:

Universidad Autónoma de Bucaramanga

Operador

Programa Departamental de Estímulos a la Creación, Producción y Difusión de Obras Artísticas en Santander

Avenida 42 No. 48 - 11

Bucaramanga, Santander

Área artística en la que participa

Modalidad en la que participa

Nombre del Proyecto

Nombre del Proponente

Dirección de Correspondencia

Municipio

Teléfono Fijo

Teléfono Móvil (Celular)

Correo Electrónico

En su interior debe contener:

  1. Un sobre con los documentos administrativos. Deberá estar marcado con el nombre, seudónimo, área y modalidad en la que participa.
  2. Cuatro sobres cada uno con una copia en CD, DVD o USB de la propuesta creativa. Cada sobre debe estar marcado con el seudónimo, el área y modalidad en la que participa. Tres de las copias se enviarán a los jurados y la restante la custodiará la Universidad Autónoma de Bucaramanga.

Las propuestas deberán enviarse por correo certificado o radicarse directamente en la oficina Gestión Universitaria de Información y Documentación, GUIDO, ubicada a la entrada del parqueadero en la sede el Jardín de la Universidad Autónoma de Bucaramanga (Avenida 42 No. 48 - 11 Bucaramanga, Santander), de lunes a viernes, de 8:00 a.m. a 12:00 m  y de 2:00 p.m. a 5:00 p.m.

Se considerará como hora oficial la publicada por el Instituto Nacional de Metrología en el sitio http://horalegal.inm.gov.co/

Se recibirán hasta las 5:00 p.m. del 12 de mayo de 2017 las propuestas de las áreas de Danza, Teatro, Música, Artes Visuales y Artes Audiovisuales y hasta las 5:00 p.m. del 16 de junio de 2017 las obras del área de Literatura.

Importante: El cronograma definido impide modificar los tiempos. Por lo anterior:

  1. No es posible considerar la fecha del matasellos de correo. El participante deberá contemplar el tiempo que tardará en llegar su propuesta. Quedarán automáticamente rechazadas aquellas que se reciban después del plazo fijado en la convocatoria.
  2. Ninguno de los documentos puede ser subsanable.

La Universidad Autónoma de Bucaramanga no aceptará solicitudes de los participantes para revisar propuestas o proyectos con el fin de verificar el cumplimiento de requisitos generales.